Quelles sont les fonctionnalités d’une caisse enregistreuse ?
Au cours de ces dernières années, la caisse enregistreuse est sujette à une grande évolution. Les premiers modèles se composaient uniquement d’une machine à additionner, d’un clavier, d’un tiroir-caisse et d’imprimantes. Aujourd’hui, elle intègre les commerces avec de multiples fonctionnalités. Lesquelles ?
Les changements depuis la caisse simple jusqu’à la version tactile
La technologie évolue, tout comme le contrôle rigoureux du secteur commercial. En vue de lutter contre la fraude à la TVA, une loi est mise en vigueur depuis janvier 2018. La caisse enregistreuse devait aussi être conçue avec des fonctionnalités adaptées à cela.
L’utilisation de cet outil d’encaissement est devenue alors indispensables auprès de divers points de vente. On les trouve chez le fleuriste, l’épicier, le restaurateur, l’esthéticienne et même chez le caviste.
Actuellement, la caisse enregistreuse est dotée de toutes les fonctionnalités dont on a besoin. Il y a aussi les logiciels de caisse qui peuvent s’adapter à différents types de besoins.
On trouve aujourd’hui des caisses tactiles qui sont pratiques, fiables et sûrs. Elles sont dotées de tiroir-caisses sécurisés et d’un grand nombre d’équipements performants. Toutes les données se rapportant aux transactions, à la gestion de stock, au programme de fidélisation client y sont enregistrés.
La caisse enregistreuse devient un outil incontournable de gestion de toute firme.
Fonctionnalités de la caisse tactile
En utilisant une caisse enregistreuse que vous associez à un logiciel de caisse adapté, la gestion de vos stocks, les comptes clients, vos plannings ainsi que diverses informations sont traités de façon sécurisée.
La gestion de votre société est beaucoup simplifiée, de même pour vos comptabilités.
Quant à l’encaissement, ce sont vos clients qui seront les plus satisfaits. Ils n’auront plus à patienter dans les longues files d’attente.
D’autres fonctionnalités accompagnent bien entendu votre caisse enregistreuse dernière génération comme :
• L’affichage instantanée des promotions appliquées, des prix, les totaux…
• La possibilité de voir toutes vos données sur n’importe quel appareil synchronisé
• La mise à disposition d’une balance électronique sur l’écran…
La caisse enregistreuse a pour fonction principal d’optimiser la gestion de caisse, le développement et la rentabilité au sein de votre entreprise.
La gestion de la caisse proprement dit
Si on ne parle que de la gestion des encaissements, la caisse enregistreuse offre de nombreuses options :
• Personnalisation de l’écran
• Impression du ticket de caisse
• Gestion des bons cadeaux
• Retours et avoirs
• Ajout d’autres caisses
Suivi des articles
Tous les articles peuvent être enregistrés dans le dispositif. Il faut juste rentrer les références, les codes-barres, les prix, les poids… Les tarifs peuvent également être contrôlés.
Fiche client
La caisse enregistreuse est un outil incontournable pour la gestion clientèle. Pour chaque client, vous pouvez créer une fiche. Il est ainsi plus faciles de gérer les ventes au détail et celles dédiées aux professionnels. Le dispositif permet aussi de créer un programme de fidélisation.
Reporting à tout moment
L’intérêt de ce matériel innovant, c’est la possibilité de piloter en temps réel et à tout moment l’activité que vous exercez.
Nouveau : parcourez ce guide circulateur avant de passer à la caisse !